Poursuivant l'exploration des outils collaboratifs de MyClub, la vidéo intitulée "MyClub : les événements" (durée 8:13) propose une démonstration détaillée pour apprendre à organiser, gérer et coordonner les activités au sein de votre association.

🎥 Voir la vidéo de démonstration

📝 Contenu de la Vidéo

Ce tutoriel complet accompagne l'utilisateur depuis la configuration structurelle des types d'événements jusqu'à l'interaction concrète entre les membres lors d'une inscription.

1 : Configuration et Personnalisation (Event Designer) :

• La vidéo commence par la définition des types d'événements (ex: visites, ateliers, échanges).
• Elle présente l'utilisation des attributs pour affiner la classification (ex: visite de jardin privé vs public) avec un code couleur personnalisé.
• Elle introduit la notion de besoins associés : matériel (sono, chaises), logistique (covoiturage) ou consommables (eau), en précisant s'ils dépendent ou non du nombre de participants.

2 : Création d'un Événement (Event Manager) :

• Le tutoriel montre comment remplir la fiche d'un événement : titre, description, localisation compatible Google Maps, date et durée.
• Il explique la gestion des limites d'inscription et la possibilité d'envoyer des invitations à des personnes externes au club.

3 : Inscription et Coordination des Besoins :

• La vidéo illustre le processus d'inscription des membres.
• Un point crucial est la gestion participative des besoins : chaque inscrit peut indiquer ce qu'il apporte (ex: amener de l'eau pour soi, proposer 5 places de covoiturage), permettant de voir en temps réel si l'événement est "pourvu" à 100%.

4 : Communication et Interactivité :

• Le tutoriel démontre comment ajouter un événement à son agenda personnel (Google, Outlook, Apple).
• Il présente le système de messagerie interne dédié à chaque événement pour permettre aux participants d'échanger des informations spécifiques.

5 : Gestion des Imprévus et Annulation :

• Enfin, la vidéo aborde le cas de l'annulation d'un événement.
• Elle montre comment barrer l'événement et envoyer automatiquement une notification d'annulation à tous les inscrits.

En résumé, ce guide est l'outil indispensable pour maîtriser la planification logistique et l'engagement des membres via le module événementiel de MyClub.