Dans MyClub, les événements permettent à l’association d’organiser toutes ses activités : sorties, entraînements, réunions, animations ou moments conviviaux.

Ils constituent l’outil central pour planifier la vie du club et faciliter la participation des membres.

🧩 Définir des types d’événements

Avant de créer un événement, il est nécessaire de définir les types d’événement (par exemple : marche nordique, entraînement, réunion, sortie conviviale…). C'est l'autorisation EventDesigner qui permet de le faire.

Un type d’événement peut être :

• ouvert à tous les membres,
• ou rattaché à un groupe spécifique.

👉 Lorsqu’un type d’événement est associé à un groupe, seuls les membres de ce groupe peuvent s’inscrire aux événements de ce type.

Il est également possible de créer des événements pour tous. Les anonymes peuvent alors s'y inscrire en utilisant un formulaire qui leur transmettra un lien d'autoinscription par courriel.

Il est également possible de créer des événement avec des invités. Un animateur peut faire envoyer un courriel avec un lien personnel, pour que l'invité puisse s'inscrire

Cela permet de gérer simplement des activités réservées (commission, équipe, animateurs, bureau, etc.).

📋 La liste des événements à venir

La page Vos événements affiche l’ensemble des événements à venir, classés par semaine, avec pour chacun :

• le type d’événement,
• la date, l’heure et la durée,
• un résumé,
• le lieu,
• le nombre de participants inscrits,
• l’audience (public, membres, invités).

Les membres peuvent également activer un filtre pour n’afficher uniquement les événements correspondant à leurs préférences.

🛠️ Le rôle des animateurs (EventManager)

Les membres disposant de l’autorisation EventManager ont des fonctionnalités supplémentaires :

• ➕ Créer de nouveaux événements
• ✏️ Modifier ou supprimer des événements existants
• ⏪ Naviguer dans les événements passés pour dupliquer facilement un événement récurent

Sur la liste des événements, des boutons supplémentaires apparaissent devant chaque ligne uniquement pour les animateurs.

Ces boutons ne sont pas visibles par les autres membres.

🔍 Consulter le détail d’un événement

En cliquant sur un événement, on accède à sa fiche détaillée, qui présente :

• le type, la date, la durée et le lieu,
• la description de l’événement,
• la liste des participants inscrits,
• les messages échangés autour de l’événement,
• les besoins éventuels (repas, matériel, organisation partagée…).

👉 L’inscription ou la désinscription à un événement est simple et rapide, directement depuis cette page.

🤝 Favoriser la participation

Grâce aux événements MyClub :

• chacun sait quoi, quand et où se déroule une activité,
• les animateurs gardent une vision claire des inscriptions,
• les membres peuvent échanger et s’organiser avant l’événement,
• l’association gagne en lisibilité et en fluidité d’organisation.